Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Sie arbeiten organisiert und behalten den Überblick? Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und unterstützen gerne dort, wo kaufmännische und organisatorische Aufgaben zusammenkommen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für unser Ingenieurbüro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Position ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
ab sofort
Hamburg
Full-time
hybrid
Deine Aufgaben
Was Du machst
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr
- Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung nach Stunden oder gemäß den Leistungsphasen der HOAI
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen sowie digitale Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
Dein Profil
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Deine Zukunft
Was Dich erwartet
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroräume direkt an der Bille im Herzen Hamburgs
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Homeoffice bzw. hybrides Arbeiten nach Absprache
- Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Kostenfreie Getränke sowie gemeinsames Mittagessen in unserer Büroküche
- Fahrrad-Leasing (JobRad)
- Zuschüsse, z. B. zum Deutschlandticket sowie zur Verpflegung
Unsere Benefits
Bei Eckert & Partner erwartet dich mehr als nur ein Job. Wir legen Wert darauf, dass du dich wohlfühlst – mit attraktiven Benefits, einem starken Team und kleinen Extras, die den Unterschied machen. Entdecke, was wir zu bieten haben!
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Job-Rad, Firmenwagen
Unbefristete Festanstellung
Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungs-Angebote
30 Tage Jahresurlaub
Essen, Getränke und Obst werden täglich zur Verfügung gestellt
Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
Attraktive Konditionen
Online Bewerbung
Komm in unser Team!
Einfach das Formular auf unserer Bewerbungsplattform ausfüllen, deine Dokumente anhängen und ab die Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir.