Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Organisation liegt Dir im Blut? Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Für unser Ingenieurbüro in Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Position ist unbefristet und kann je nach Wunsch in Teilzeit oder auf geringfügiger Basis ausgeübt werden.
ab sofort
Innsbruck
Part-time
hybrid
Deine Aufgaben
Was Du machst
- Organisation und Unterstützung der laufenden Büro- und Verwaltungsabläufe
- Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Dein Profil
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK oder Bürokauffrau/-mann)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariats von Vorteil
- Idealerweise Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektabrechnung
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zahlenaffinität und Organisationstalent
Deine Zukunft
Was Dich erwartet
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder in geringfügiger Beschäftigung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
- Ruhige Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe des Innsbrucker Hauptbahnhofs
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein junges, motiviertes Team ohne Konzernstrukturen
- Homeoffice bzw. hybrides Arbeiten nach Absprache
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
- Mittagszuschuss über die dBon-App
- Eine zusätzliche Urlaubswoche
- Klimaticket-Tirol
Unsere Benefits
Bei Eckert & Partner erwartet dich mehr als nur ein Job. Wir legen Wert darauf, dass du dich wohlfühlst – mit attraktiven Benefits, einem starken Team und kleinen Extras, die den Unterschied machen. Entdecke, was wir zu bieten haben!
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Job-Rad, Firmenwagen
Unbefristete Festanstellung
Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungs-Angebote
30 Tage Jahresurlaub
Essen, Getränke und Obst werden täglich zur Verfügung gestellt
Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
Attraktive Konditionen
Online Bewerbung
Komm in unser Team!
Einfach das Formular auf unserer Bewerbungsplattform ausfüllen, deine Dokumente anhängen und ab die Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir.