Office Manager (m/w/d) Organisation, Digitalisierung & Projektassistenz
Bei uns übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben. Sie sind die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und gestalten gemeinsam mit uns moderne Büroprozesse. Daher suchen jemanden mit Freude an Digitalisierung, Offenheit für KI und Interesse daran, Prozesse zu verbessern.
ab sofort
Startdatum
Hamburg
Standort
Full-time
Arbeitszeitmodell
hybrid
Arbeitsform
Deine Aufgaben
Was Du machst
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und allgemeinem Schriftverkehr
- Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung nach Stunden oder gemäß den Leistungsphasen der HOAI
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Persönliche und digitale Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Pflege unserer Projektunterlagen sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe und interner Prozesse
- Mitwirkung bei der Digitalisierung unseres Office Managements
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen im Büroalltag
Dein Profil
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- DATEV-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln
- Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien
Deine Zukunft
Was Dich erwartet
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten nach Absprache
- moderne Büroräume direkt an der Bille im Herzen Hamburgs
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen, gezielte Schulungen im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
- JobRad
- Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Verpflegung
- Kostenfreie Getränke sowie gemeinsames Mittagessen in unserer Büroküche
- Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
Zusatzleistungen
Unsere Benefits
Bei Eckert & Partner erwartet dich mehr als nur ein Job. Wir legen Wert darauf, dass du dich wohlfühlst – mit attraktiven Benefits, einem starken Team und kleinen Extras, die den Unterschied machen. Entdecke, was wir zu bieten haben!
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Job-Rad, Firmenwagen
Unbefristete Festanstellung
Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungs-Angebote
30 Tage Jahresurlaub
Essen, Getränke und Obst werden täglich zur Verfügung gestellt
Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
Attraktive Konditionen
Online Bewerbung
Komm in unser Team!
Einfach das Formular auf unserer Bewerbungsplattform ausfüllen, deine Dokumente anhängen und ab die Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir.